【澳华法律课堂】跨国事务不再难：从公证到认证，如何让澳洲文件在中国顺利生效？

越来越多的新移民在澳洲安家落户，跨国事务也成为日常需要面对的问题。无论是委托国内亲友处理房产、遗产事务，还是让中国机构认可澳洲颁发的证书（如出生证、结婚证、无犯罪记录证明等），很多人都会遇到一个问题：文件到底怎么才能被国内承认？

答案是——律师见证 + 国际公证 + 海牙认证。

别担心，流程听起来复杂，其实掌握了关键步骤，一切都可以轻松搞定。

为什么需要国际公证和海牙认证？

国际公证（Notary Public）是澳洲公证律师对签名和文件真实性进行确认，让文件在国外也能“站得住脚”。

海牙认证（Apostille）则是澳洲外交贸易部（DFAT）对公证律师资格的加盖确认，保证文件可以在海牙公约成员国直接生效。

自2023年11月7日起，中国正式承认海牙认证，这意味着跨国使用文件的流程大幅简化，不再需要驻澳使馆额外认证。

办理流程其实很清晰

整个流程大致五步走：

• 确认文件类型：先和公证律师确认需要办理的文件类型和用途。

• 律师见证签署：本人携带护照等身份证件，在公证律师面前签署文件。

• 国际公证：公证律师出具公证书，确认签名和身份的真实性。

• DFAT 海牙认证：将公证文件提交外交贸易部，加盖 Apostille。

• 翻译与译文相符公证（如在中国使用）：由 NAATI 认证翻译完成，并可在国内公证处做“译文与原件相符”公证。

流程顺序很重要，错一步可能导致文件被退件。

谁能做国际公证？

• 国际公证律师（Notary Public）：有权进行国际公证，通常是经验丰富的律师，通过专门培训和任命。

• 普通律师（Solicitor）：可以见证签名，但仅限澳洲国内使用。

• 太平绅士（Justice of the Peace, JP）：可免费见证文件，但同样只在澳洲境内有效。

  *如果涉及跨国事务，一定要找国际公证律师。

常见需要国际公证的文件

• 国际公证委托书：房产买卖、遗产继承、公司合同签署、银行与金融事务等。

• 国际公证声明书：同一人声明、继承权放弃声明、无配偶声明、定居声明等。

• 个人证书国际公证：出生证明、结婚证、无犯罪记录证明（AFP）、永居或签证文件（VEVO、移民批复）。

常见问题

1. 公证和认证是不是一样？

   不是。公证是律师确认文件真实性，认证是 DFAT 对公证人资格的确认，两者缺一不可。

2. 可以自己翻译文件吗？

   最好不要。中国机构一般要求 NAATI 认证翻译，自行翻译可能不被接受。

3. 已经做了公证，还能补认证吗？

   可以，只要公证人是 DFAT 登记在案的。但流程更繁琐，建议一次完成。

4. 文件可以电子公证吗？

   目前澳洲尚不支持，必须使用纸质文件并当面签署。

公证 ≠ 认证，二者缺一不可。

流程顺序必须正确：翻译 → 公证 → 认证 → （如需）国内译文相符公证。

提前规划、找专业人士协助，可避免返工和材料作废，确保文件顺利被境外机构认可。

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